Office Assistant

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant? Pro Attent in Groningen is op zoek naar een tijdelijke kracht voor circa 24 uur per week. Je ondersteunt bij administratieve en financiële werkzaamheden en zorgt voor een professionele kantooromgeving.

Wat ga je doen?

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's, bezoekers en externe contacten
• Het kantoor georganiseerd houden en post en telefonie verwerken
• Ondersteunen bij facilitaire zaken en interne bijeenkomsten
• Verzorgen van attenties en relatiebeheer
• Ondersteunen bij de financiële administratie en projectcontrole
• Uren, inkooporders, begrotingen en facturen bijhouden
• Projectmarges en Onderhanden Werk (OHW) bewaken
• Afwijkingen in kosten, opbrengsten en uren signaleren
• Voortgangsoverleggen met projectleiders voorbereiden
• Stuurinformatie over projecten leveren
• Telefoon, post en bezoekers beheren
• Schoonmaak, voorraden, catering en facilitaire zaken coördineren
• Bijeenkomsten en interne evenementen ondersteunen
• Personeels- en materieeluren registreren en controleren
• Inkooporders aanmaken en bewaken en facturen controleren
• Ondersteunen bij projectbegrotingen, kostenbewaking en margeanalyses
• Termijnen, meer-/minderwerk en projectrendement bewaken
• Rapportages en voortgangsoverleggen voorbereiden

Wie zoeken we?

• MBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig, proactief, flexibel en praktisch ingesteld
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail
• Gastvrij en servicegericht
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van Microsoft Office

Wat bieden we?

• Een tijdelijke opdracht voor circa 24 uur per week
• Een gecombineerd dienstverband
• Een veelzijdige en ondersteunende functie binnen een professionele omgeving

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.