PMO EPD Noord

Ben jij een gedreven PMO’er/programmasecretaris en wil je bijdragen aan de implementatie van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) in Noord-Nederland? Het UMCG zoekt een enthousiaste professional voor de functie PMO EPD Noord in Groningen voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het implementatieprogramma EPD Noord als PMO’er/programmasecretaris. Je werkt nauw samen met de programmadirecteur, implementation director en het programmamanagementteam om de dagelijkse aansturing, voortgang en planning te bewaken en bij te dragen aan heldere besluitvorming en communicatie.

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van programma-activiteiten.
• Actief bewaken van acties, besluiten en afspraken en deze gestructureerd vastleggen en archiveren.
• Opstellen van rapportages conform afgesproken formats.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen (programmamanagementteam, kerngroepen, stuurgroepen).
• Zorgen voor tijdige afstemming met deelnemers en verzorgen van praktische organisatie.
• Uitwerken en verspreiden van notulen, actie- en besluitenlijsten.
• Voorbereiden van (besluit)memo’s voor verschillende gremia, inclusief het tijdig ophalen van adviezen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden richting het programmamanagementteam.
• Opstellen van voortgangs-, financiële en andere rapportages.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een afgeronde WO-masteropleiding.
• Je hebt 0-4 jaar werkervaring, waarbij aantoonbare ambitie voor eigen ontwikkeling en groei belangrijker is.
• Affiniteit met zorg, digitalisering of beide is een pré.
• Je bent gestructureerd, proactief, communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en leergierig.
• Je bent regelmatig aanwezig in het UMCG en bereid te reizen binnen Noord-Nederland.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je in Engelstalige overleggen goed redden.

Wat bieden we?

• Een uitdagende en enerverende werkomgeving met gemotiveerde collega’s.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
• Hybride werken, met nadruk op kantoorwerk en mogelijkheden om te werken op locaties van OZG en Treant.
• Een laptop om optimaal gefaciliteerd te worden.
• Een contract voor 36 uur per week voor de duur van het programma (tot zomer 2027).
• Een salaris van maximaal € 5.867,- bruto per maand (schaal 10 trede 12), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Interesse?

Heb je hart voor de zorg en wil je meewerken aan EPD Noord? Solliciteer dan direct op deze vacature via deze link. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Marjolein Blaauw of Roos Huisman.