Medewerker Opleidingsadministratie - EPD Noord

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Medewerker Opleidingsadministratie - EPD Noord bij UMCG in Groningen? In deze functie van 36 uur per week ondersteun je de uitvoering van de trainingstrack EPD Noord en zorg je voor een foutloze en actuele opleidingsadministratie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de uitvoering van de trainingstrack EPD Noord.
• Zorgen voor een foutloze, actuele en overzichtelijke opleidingsadministratie.
• Verwerken van inschrijvingen en beheren van deelnemersgegevens.
• Opstellen van opleidingsroosters en bijhouden van aanwezigheidsregistraties en opleidingsresultaten.
• Beheren en analyseren van gegevens door het opstellen en onderhouden van Excel-overzichten, dashboards en rapportages.
• Controleren van de kwaliteit van administratieve gegevens en bijdragen aan verbetering van datakwaliteit en werkprocessen.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van trainingen en afstemmen met trainers, programmamanagement en andere betrokkenen.
• Verzorgen van communicatie richting deelnemers over planningen, wijzigingen en praktische informatie.
• Signaleren van knelpunten in processen en proactief meewerken aan verbeteringen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met opleidings- of projectadministratie.
• Je bent zeer vaardig in Microsoft Excel (draaitabellen, formules zoals X.ZOEKEN/VERT.ZOEKEN, filters, gegevensanalyse).
• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365; ervaring met SharePoint, Teams of Power BI is een pre.
• Ervaring binnen een zorgorganisatie of met een EPD-implementatie is een sterke pre.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig, proactief en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk organiseren.
• Je bent stressbestendig en gewend te werken in een dynamische projectomgeving.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 3.550 en € 4.722 per maand.
• Een vast contract voor 36 uur per week.
• Een enerverende en uitdagende werkomgeving met gemotiveerde collega’s.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Hybride werken, met nadruk op kantoorwerk tijdens het programma.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct via deze link en reageer uiterlijk 16 augustus.