Managementassistent MT Zorg voor het Noorden

Ben jij een ervaren managementassistent met een hbo-opleiding en zoek je een uitdagende rol binnen een unieke netwerkorganisatie? Het UMCG biedt de functie Managementassistent MT Zorg voor het Noorden aan in de regio Groningen, Drenthe en Friesland. Je ondersteunt het managementteam van Zorg voor het Noorden, een samenwerking tussen 8 ziekenhuizen en 3 ambulancediensten.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van regionale overleggen.
• Afstemmen met secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Verzorgen van vergader- en bijeenkomstenorganisatie.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en samenwerkingspartners binnen het netwerk.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, waaronder factuurafhandeling.
• Meedenken over slimme en innovatieve manieren van werken.
• Verslaglegging van overleggen organiseren en optimaliseren met behulp van AI-toepassingen.

Wie zoeken we?

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken en neemt eigenaarschap.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende stakeholders.
• Je hebt ervaring met werken binnen een netwerkorganisatie of een omgeving met meerdere samenwerkingspartners.
• Je vindt het prettig om managers op afstand te ondersteunen.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.
• Je bent proactief, flexibel en dienstverlenend.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
• Je beheerst digitale ondersteuningstools zoals Copilot, ChatGPT of vergelijkbare AI-toepassingen.
• Je hebt ervaring met het inzetten van AI voor vergaderondersteuning en het opstellen van notulen en verslagen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of ervaring binnen de zorgsector.

Wat bieden we?

• Een veelzijdige functie binnen een unieke regionale samenwerking.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
• Een enthousiast en gedreven managementteam.
• Een vast dienstverband met een proeftijd van drie maanden.
• De mogelijkheid om de functie te combineren met een bestaande functie binnen één van de Zorg voor het Noorden-organisaties.
• Een salaris van € 3.020 tot € 4.182 bruto per maand bij een voltijds dienstverband.
• Werken binnen een organisatie die volop inzet op innovatie, samenwerking en digitale ondersteuning.

Interesse?

Ben jij die ervaren managementassistent die overzicht creëert, verbinding legt en slim gebruikmaakt van AI om het werk efficiënter te organiseren? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nelleke Kombrink (06 2564 9118) of Annouk Koppelman (06 5763 6825).