Stafassistent Hematologie

Ben jij een initiatiefrijke en collegiale stafassistent? Het UMCG in Groningen is op zoek naar een stafassistent voor de afdeling Hematologie. Je ondersteunt het management en het secretariaat bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

• Je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor en maakt hier verslagen van;
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten en handelt deze zelf af;
• Je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en de manager. Je weet wat er speelt, waar je op kunt anticiperen en hoe je kunt helpen prioriteren. Je vervult een belangrijke signalerende rol;
• Je beheert informatiestromen en zorgt voor aanlevering van relevante informatie (o.a. ziek- en herstelmeldingen, jaargesprekkencyclus, aanwezigheidslijsten, aanstellingen);
• Je ondersteunt bij de administratieve taken van de manager;
• Je voert contractuele en personele wijzigingen door in het personeelssysteem AFAS;
• Je houdt je bezig met agendaplanning, notuleren, e-mailverkeer, HR en de organisatie van evenementen.

Wie zoeken we?

• Je hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Je hebt plezier in het plannen en organiseren van complexe afspraken;
• Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en je voelt aan hoe je kunt aansluiten op verschillende persoonlijkheden;
• Je werkt graag zelfstandig en kunt goed samenwerken met je collega op het secretariaat;
• Je haalt voldoening uit het zorgen dat de afdeling administratief op rolletjes loopt;
• Je hebt ervaring met systemen zoals MS Office, Afas Insite en Teams;
• Je bent pragmatisch, collegiaal en flexibel;
• Je beschikt over een MBO-algemeen opleidingsniveau.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 3.126 en € 4.182 bruto per maand;
• Een gecombineerd dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur;
• Werken binnen een multidisciplinair team op de afdeling Hematologie van het UMCG.

Interesse?

Interesse in deze functie? Reageer t/m 14 oktober door je sollicitatie in te dienen.