Ben jij een organisatorisch sterke en servicegerichte HBO’er die graag werkt in een internationale academische omgeving? Het UMCG in Groningen zoekt een Programma Assistent Masters GSMS voor 28 uur per week.
Je ondersteunt twee internationale opleidingen: de International Master in Innovative Medicine (IMIM) en de postgraduate opleiding Management of Transfusion Medicine (MTM). Alle communicatie verloopt in het Engels.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en externe partners.
- Je verzorgt de administratie en communicatie rondom het aanmeld- en toelatingsproces.
- Je registreert en verwerkt studieresultaten.
- Je ondersteunt bij de organisatie van reizen, stages, de IPIM Summer School en onderwijsactiviteiten zoals diploma-uitreikingen en bijeenkomsten.
- Je bereidt cursusevaluaties voor en verwerkt deze voor de opleidingscommissie.
- Je onderhoudt contact met partneruniversiteiten in Heidelberg, Tartu en Uppsala.
- Je biedt secretariële ondersteuning aan het managementteam, zoals het plannen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
- Je ondersteunt de organisatie van studieprogramma’s, waaronder cursusplanning, roostering, zaalreserveringen en het beheer van de digitale leeromgeving (Brightspace).
- Je beheert en actualiseert de websites van de opleidingen.
Wie zoeken we?
- Je hebt een HBO-werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met administratieve, organisatorische of coördinerende werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Je toont eigenaarschap, houdt overzicht en werkt zelfstandig.
- Je bent bij voorkeur vanaf september beschikbaar.
Wat bieden we?
- Een dienstverband van 28 uur per week, aanvankelijk tijdelijk voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Een internationale en dynamische werkomgeving met betrokken collega’s bij de Graduate School of Medical Sciences van het UMCG.
- Een salaris tot maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7 CAO UMC) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Een budget voor ontwikkeling.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Interesse?
Interesse in deze functie? Solliciteer direct via deze link. Reageer uiterlijk 10 augustus.
