Pedagogisch Professional

Over Huis de B

!Administratief-secretarieel medewerker – 12 uur per week Maandag, dinsdag en donderdag | 08.00 – 12.00 uur | Groningen Bij Huis de B zoeken we een administratief-secretarieel medewerker die ervoor zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt én die een vriendelijk eerste aanspreekpunt is voor ouders, collega’s en andere contacten. Je werkt op ons kantoor/receptie en bent vaak een van de eerste gezichten of stemmen van Huis de B. Daarom zoeken we iemand die administratief sterk is, maar ook makkelijk contact maakt met mensen. Wat ga je doen? Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en ondersteuning samenkomen. Je houdt je onder andere bezig met: * het verwerken en bijhouden van de kindadministratie; * het verwerken en controleren van facturen; * het beantwoorden en afhandelen van telefoon en e-mail; * het ontvangen en te woord staan van ouders en bezoekers; * het verwerken, wijzigen en archiveren van gegevens en bestanden; * het ondersteunen van collega’s bij administratieve en secretariële werkzaamheden; * het werken met verschillende digitale systemen en Office 365; * overige voorkomende werkzaamheden op kantoor. Je verzamelt en verwerkt de juiste gegevens en zorgt ervoor dat informatie op tijd op de juiste plek terechtkomt. Daarbij heb je regelmatig contact met ouders, onze pedagogisch professionals en externe partijen. Met wie ga je werken? Je komt niet terecht op een grote administratie, maar in een klein kantoorteam met korte lijnen. Op dit moment werken op kantoor: Petra Winters – directeur-bestuurder Magda Walpot – locatiehoofd/leidinggevende Joyce Schröder – P&O-adviseur Jij wordt onze vierde collega op kantoor. We werken nauw samen en weten elkaar makkelijk te vinden. Binnen jouw functie krijg je je eigen verantwoordelijkheden op administratief en secretarieel gebied. Je werkt dus zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor. Naast je directe collega’s op kantoor heb je veel contact met onze pedagogisch professionals, ouders en andere betrokkenen bij Huis de B. Wie zoeken wij? Tijdens een ochtend kan er van alles tegelijk gebeuren. Een ouder met een vraag, de telefoon die gaat, een factuur die verwerkt moet worden en ondertussen een wijziging in de kindadministratie. Jij kunt daarin makkelijk schakelen en houdt het overzicht. Voor deze functie zoeken we iemand die administratieve ervaring meebrengt en zelfstandig verantwoordelijkheid kan dragen voor de dagelijkse administratie. We vragen: * minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting; * aantoonbare werkervaring in een administratieve of secretariële functie; * goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word en Excel; * ervaring met het verwerken en controleren van facturen en administratieve gegevens; * ervaring met het werken in digitale administratiesystemen en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken; * een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; * je kunt zelfstandig je werkzaamheden plannen, uitvoeren en controleren; * je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen administratie, telefoon, e-mail en vragen die tussendoor binnenkomen; * je bent communicatief sterk, vriendelijk en servicegericht; * je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie; * je bent structureel beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag van 08.00 tot 12.00 uur. Wanneer werk je? De functie is voor 12 uur per week, verdeeld over drie vaste ochtenden: * maandag van 08.00 tot 12.00 uur * dinsdag van 08.00 tot 12.00 uur * donderdag van 08.00 tot 12.00 uur Wat bieden wij? Je krijgt een afwisselende functie binnen een informele kinderopvangorganisatie met korte lijnen. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheden en tegelijkertijd werk je nauw samen met je collega’s op kantoor. We bieden: * een functie voor 12 uur per week; * drie vaste ochtenden; * een klein en betrokken kantoorteam; * een zelfstandige en afwisselende functie; * veel contact met ouders en collega’s; * arbeidsvoorwaarden en inschaling volgens de CAO Kinderopvang, schaal 5 Over Huis de B Bij Huis de B vinden we respect, vrijheid, groei en huiselijkheid belangrijk. Dat zie je niet alleen terug in hoe we met kinderen omgaan, maar ook in hoe we met elkaar samenwerken. Als administratief-secretarieel medewerker draag jij daar op jouw manier aan bij. Door ouders vriendelijk te woord te staan, collega’s goed te ondersteunen en ervoor te zorgen dat achter de schermen alles administratief goed geregeld is. Interesse? Denk je tijdens het lezen: dit past bij mij? Dan leren we je graag kennen. Stuur je cv en motivatie naar joyce.schroder@huis-de-b.nl. Voor indiensttreding vragen wij om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Salaris: Tot €3.425,00 per maand Arbeidsvoorwaarden: * Pensioen * Reiskostenvergoeding Werklocatie: Fysiek