Ben jij een organisatietalent dat structuur aanbrengt en processen verbetert? Het UMCG in Groningen zoekt een Managementassistent Neuro-Hoofd-Hals voor 28-36 uur per week. Je ondersteunt het management binnen het Cluster Neuro-Hoofd-Hals en draagt bij aan digitalisering en efficiëntie.
Wat ga je doen?
- Complex agenda- en prioriteitenbeheer;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines;
- Verzorgen van correspondentie, managementinformatie en digitale documentstromen;
- Ondersteunen van projecten en verandertrajecten;
- Ondersteuning van P&O-werkzaamheden;
- Signaleren en verbeteren van werkprocessen;
- Actief bijdragen aan de digitalisering van de managementondersteuning, onder andere door het slim inzetten van Microsoft 365 en AI-toepassingen.
Wie zoeken we?
- Je hebt een afgeronde MBO-4- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent, Office Management of een vergelijkbare opleiding;
- Je hebt relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of stafmedewerker;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint);
- Je hebt affiniteit met digitale innovatie en AI-toepassingen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Je herkent jezelf in de kernwaarden van het UMCG: vertrouwen, verantwoordelijkheid, ambitie, wendbaarheid, respect en samenwerking;
- Je bent proactief, zelfstandig en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
Wat bieden we?
- Een arbeidsovereenkomst voor 28 tot 36 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Behoud van een eventueel bestaand vast dienstverband binnen het UMCG;
- Een salaris van maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantietoeslag;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bedrijfsfitness, een fietsregeling en een voordelig P+R-busabonnement;
- Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
Interesse?
Interesse in deze functie? Solliciteer direct via deze link vóór 20 september.
