Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Managementassistent Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg bij UMCG in Groningen? In deze functie ondersteun je de hoogleraar Huisartsgeneeskunde en de clustermanager, waarbij je een centrale rol speelt in een dynamische en groeiende afdeling.
Wat ga je doen?
- Bewaken van de complexe agenda’s van de hoogleraar en clustermanager, plannen van afspraken en zorgen voor optimale voorbereiding;
- Ondersteunen bij vergaderingen: agenda opstellen, notuleren (waar mogelijk met AI) en bewaken van actielijsten;
- Meedraaien in het bestuurssecretariaat van de afdeling, waardoor je een goed overzicht hebt over wat er speelt;
- Afhandelen van mail en proactief prioriteiten stellen;
- Ondersteunen bij (de voorbereiding van) projecten;
- Organiseren van de retraite, symposia en teamuitjes.
Wie zoeken we?
- Je hebt een HBO-opleiding afgerond;
- Je bent ervaren en assertief en kunt goed omgaan met volgeplande agenda’s;
- Je denkt proactief en drie stappen vooruit, zodat je weet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt;
- Je houdt van plannen en organiseren en brengt structuur aan in chaos;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, van studenten tot externe bestuurders;
- Je kunt soepel schakelen tussen werkzaamheden voor de hoogleraar en de manager bedrijfsvoering;
- Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, wat essentieel is in een academische omgeving.
Wat bieden we?
- Een tijdelijk dienstverband voor 25 tot 29 uur per week (0.7 tot 0.8 fte) voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren;
- Een salaris van maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7 CAO UMC), afhankelijk van opleiding en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband);
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Een goede thuiswerkregeling;
- Een laptop en telefoon ter beschikking;
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Interesse?
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier op de vacaturepagina tot en met 17 augustus 2026. Ben je benieuwd naar deze functie? Solliciteer dan direct en wie weet verwelkomen we je binnenkort bij het UMCG!
