# Managementassistent Dwarsverband Onderwijs en Opleiden

**Bedrijf**: UMCG
**Plaats**: Groningen
**Dienstverband**: Gecombineerd
**Uren**: 32 uur
**Opleidingsniveau**: Hbo
**Salaris**: € 3.126 - € 4.182 per maand

Ben jij een ervaren managementassistent met een HBO-werk- en denkniveau? Het UMCG in Groningen zoekt een **Managementassistent Dwarsverband Onderwijs en Opleiden** voor 32 uur per week. Je ondersteunt het bestuur van het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden (O&O) en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

## Wat ga je doen?

- Ondersteunen van het bestuur van het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden (O&O) als rechterhand en eerste aanspreekpunt.
- Beheren van de agenda’s van de directeur Onderwijs en het hoofd Onderzoek, inclusief prioritering en bewaking van deadlines.
- Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van diverse vergaderingen en overleggen.
- Bewaken van actiepunten en inspelen op ad hoc situaties.
- Fungeren als aanspreekpunt voor relaties binnen het netwerk van Onderwijs en Opleiden, zowel binnen het UMCG en RUG als regionaal, landelijk en internationaal.
- Werken met systemen zoals IBabs, Corsa en MS Teams.
- Ondersteunen van de directeur Onderwijs in een netwerk van bestuurders en leidinggevenden binnen het UMCG, universiteiten, hogescholen en middelbaar beroepsonderwijs.
- Ondersteunen van het hoofd Onderzoek in een netwerk van nationale en internationale onderzoekers, waarbij de voertaal hoofdzakelijk Engels is.
- Samenwerken met een team van managementassistentes onder leiding van de manager bedrijfsvoering, waarbij je pieken in werkdruk opvangt en elkaar bij afwezigheid vervangt.

## Wie zoeken we?

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een omgeving van vergelijkbare omvang en complexiteit.
- Je bent in het bezit van een diploma managementassistent, officemanagement of directiesecretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding maar kunt ook goed samenwerken.
- Je blijft gestructureerd werken onder snel veranderende omstandigheden en kunt meerdere taken tegelijkertertijd managen.
- Je zorgt ervoor dat zaken ordelijk en efficiënt worden afgewerkt.
- Je presenteert jezelf professioneel, passend bij de interne en externe uitstraling van de organisatie.
- Je bent flexibel, creatief, proactief en doortastend in je werk.
- Je handelt integer en discreet en kunt omgaan met bestuurlijke verhoudingen.

## Wat bieden we?

- Een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving.
- Een dienstverband voor 32 uur per week, voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris van maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7, op basis van een voltijd dienstverband).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

## Interesse?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Monique Vos, stafadviseur HR, facilitaire zaken en huisvesting WIOO, via [06 3162 3525](tel:0631623525). Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina.

**Bron**: https://groningsebanen.nl/vacature/managementassistent-dwarsverband-onderwijs-en-opleiden-groningen-ab3fde69