Ben jij een ervaren managementassistent met een HBO-werk- en denkniveau? Het UMCG in Groningen zoekt een Managementassistent Dwarsverband Onderwijs en Opleiden voor 32 uur per week. Je ondersteunt het bestuur van het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden (O&O) en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het bestuur van het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden (O&O) als rechterhand en eerste aanspreekpunt.
- Beheren van de agenda’s van de directeur Onderwijs en het hoofd Onderzoek, inclusief prioritering en bewaking van deadlines.
- Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van diverse vergaderingen en overleggen.
- Bewaken van actiepunten en inspelen op ad hoc situaties.
- Fungeren als aanspreekpunt voor relaties binnen het netwerk van Onderwijs en Opleiden, zowel binnen het UMCG en RUG als regionaal, landelijk en internationaal.
- Werken met systemen zoals IBabs, Corsa en MS Teams.
- Ondersteunen van de directeur Onderwijs in een netwerk van bestuurders en leidinggevenden binnen het UMCG, universiteiten, hogescholen en middelbaar beroepsonderwijs.
- Ondersteunen van het hoofd Onderzoek in een netwerk van nationale en internationale onderzoekers, waarbij de voertaal hoofdzakelijk Engels is.
- Samenwerken met een team van managementassistentes onder leiding van de manager bedrijfsvoering, waarbij je pieken in werkdruk opvangt en elkaar bij afwezigheid vervangt.
Wie zoeken we?
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een omgeving van vergelijkbare omvang en complexiteit.
- Je bent in het bezit van een diploma managementassistent, officemanagement of directiesecretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding maar kunt ook goed samenwerken.
- Je blijft gestructureerd werken onder snel veranderende omstandigheden en kunt meerdere taken tegelijkertertijd managen.
- Je zorgt ervoor dat zaken ordelijk en efficiënt worden afgewerkt.
- Je presenteert jezelf professioneel, passend bij de interne en externe uitstraling van de organisatie.
- Je bent flexibel, creatief, proactief en doortastend in je werk.
- Je handelt integer en discreet en kunt omgaan met bestuurlijke verhoudingen.
Wat bieden we?
- Een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving.
- Een dienstverband voor 32 uur per week, voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris van maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7, op basis van een voltijd dienstverband).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Interesse?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Monique Vos, stafadviseur HR, facilitaire zaken en huisvesting WIOO, via 06 3162 3525. Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina.
