# Accounts Rec. Associate BESC

**Bedrijf**: Americold Logistics
**Plaats**: Groningen
**Dienstverband**: Fulltime
**Opleidingsniveau**: Hbo

Ben jij een proactieve en dynamische **Accounts Receivable Associate** met uitstekende beheersing van Spaans en Engels? Americold Logistics zoekt jou voor hun nieuwe **European Service Support Center** in **Barcelona (BESC)**. Dit team levert hoogwaardige financiële ondersteuning voor de Europese activiteiten van Americold.

## Wat ga je doen?

- **Accounts Receivable Management:**
  - Beheren van klantaccounts om een efficiënte en effectieve debiteurenadministratie te waarborgen.
  - Monitoren van incasso’s en naleving van bedrijfsbeleid en -procedures.

- **Collections Management:**
  - Opvolgen van klanten met betrekking tot achterstallige facturen via telefoon, e-mail en schriftelijke correspondentie.
  - Opbouwen en onderhouden van relaties met klanten om tijdige betalingen te faciliteren.

- **Reconciliation:**
  - Afstemmen van debiteurenbalansen en zorgen voor nauwkeurige financiële rapportage.
  - Maken van maandelijkse ouderdomsrapporten en analyseren van achterstallige rekeningen.

- **Cash Application:**
  - Verwerken van inkomende betalingen en toewijzen aan de juiste rekeningen.
  - Monitoren en beheren van betalingsverschillen en oplossen van problemen.

- **Dispute Management:**
  - Verzamelen van relevante documentatie en informatie van alle betrokken partijen.
  - Onderhouden van duidelijke en open communicatielijnen tijdens het geschillenoplossingsproces.
  - Documenteren van alle aspecten van het geschil en het oplossingsproces.

- **Compliance en Audit:**
  - Onderhouden van georganiseerde en nauwkeurige administratie van alle debiteurentransacties.
  - Zorgen voor naleving van interne controles en relevante regelgeving.
  - Verstrekken van informatie aan interne en externe auditors indien nodig.

- **Reporting en Analytics:**
  - Genereren en analyseren van debiteurenrapporten, waaronder ouderdomsrapporten en kasstroomprognoses.

- **Samenwerking:**
  - Nauw samenwerken met interne afdelingen, zoals facturatie en lokale financiële teams, om soepele operaties te garanderen.
  - Identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie van de debiteurenadministratie te verhogen.
  - Bijblijven met boekhoudsoftware en best practices in debiteurenbeheer.

- **Ondersteuning bij Accounts Payable (AP):**
  - Verwerken van factuurontvangst en -boeking.
  - Verkrijgen van noodzakelijke goedkeuringen van verschillende afdelingen.
  - Communiceren met leveranciers om mogelijke factuurproblemen op te lossen.
  - Uitvoeren van regelmatige afstemming van crediteurenadministratie met de grootboekrekening.
  - Genereren van wekelijkse/maandelijkse betalingsvoorstellen.
  - Uitvoeren van maandafsluitingscontroles en naleven van vastgestelde KPI’s.

## Wie zoeken we?

- **Taalvaardigheid:** Vloeiend in Spaans en Engels; kennis van Nederlands of andere Europese talen is een pré.
- **Opleiding:** Bij voorkeur een hbo-diploma en/of financiële kwalificaties en training.
- **Ervaring:** Aantoonbare ervaring in debiteurenadministratie of een vergelijkbare financiële functie.
- **Vaardigheden:**
  - Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  - Vermogen om discrepanties te identificeren en proactief problemen op te lossen.
  - Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en deadlines te beheren.
  - Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  - Goede samenwerkingsvaardigheden binnen diverse, multiculturele teams.
- **Technische vaardigheden:**
  - Bekwaam in Microsoft Excel en andere spreadsheettoepassingen.
  - Kennis van financiële ERP-systemen zoals SAP en/of Oracle is een pré.
- **Locatie:** Werken in Barcelona (22@) met een hybride werkbeleid (3+2).

## Wat bieden we?

- Een **fulltime** functie binnen een wereldwijde speler in temperatuurgecontroleerde logistiek.
- Een **hybride werkbeleid** (3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis).
- Een **waarden-gedreven cultuur** met focus op groei, ontwikkeling en welzijn van medewerkers.
- Een **mission-driven organisatie** die bijdraagt aan het voeden van de wereld.
- Mogelijkheden voor **persoonlijke en professionele groei** binnen een inclusieve omgeving.

## Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature via de [apply-link](https://fa-ewwt-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_6001/job/61533/apply/email). Wij nemen snel contact met je op.

**Bron**: https://groningsebanen.nl/vacature/accounts-rec-associate-besc-groningen-c2d3d370