Accounts Rec. Associate BESC

Ben jij een proactieve en dynamische Accounts Receivable Associate met uitstekende beheersing van Spaans en Engels? Americold Logistics zoekt jou voor hun nieuwe European Service Support Center in Barcelona (BESC). Dit team levert hoogwaardige financiële ondersteuning voor de Europese activiteiten van Americold.

Wat ga je doen?

• Accounts Receivable Management:

  • Beheren van klantaccounts om een efficiënte en effectieve debiteurenadministratie te waarborgen.
  • Monitoren van incasso’s en naleving van bedrijfsbeleid en -procedures.

• Collections Management:

  • Opvolgen van klanten met betrekking tot achterstallige facturen via telefoon, e-mail en schriftelijke correspondentie.
  • Opbouwen en onderhouden van relaties met klanten om tijdige betalingen te faciliteren.

• Reconciliation:

  • Afstemmen van debiteurenbalansen en zorgen voor nauwkeurige financiële rapportage.
  • Maken van maandelijkse ouderdomsrapporten en analyseren van achterstallige rekeningen.

• Cash Application:

  • Verwerken van inkomende betalingen en toewijzen aan de juiste rekeningen.
  • Monitoren en beheren van betalingsverschillen en oplossen van problemen.

• Dispute Management:

  • Verzamelen van relevante documentatie en informatie van alle betrokken partijen.
  • Onderhouden van duidelijke en open communicatielijnen tijdens het geschillenoplossingsproces.
  • Documenteren van alle aspecten van het geschil en het oplossingsproces.

• Compliance en Audit:

  • Onderhouden van georganiseerde en nauwkeurige administratie van alle debiteurentransacties.
  • Zorgen voor naleving van interne controles en relevante regelgeving.
  • Verstrekken van informatie aan interne en externe auditors indien nodig.

• Reporting en Analytics:

  • Genereren en analyseren van debiteurenrapporten, waaronder ouderdomsrapporten en kasstroomprognoses.

• Samenwerking:

  • Nauw samenwerken met interne afdelingen, zoals facturatie en lokale financiële teams, om soepele operaties te garanderen.
  • Identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie van de debiteurenadministratie te verhogen.
  • Bijblijven met boekhoudsoftware en best practices in debiteurenbeheer.

• Ondersteuning bij Accounts Payable (AP):

  • Verwerken van factuurontvangst en -boeking.
  • Verkrijgen van noodzakelijke goedkeuringen van verschillende afdelingen.
  • Communiceren met leveranciers om mogelijke factuurproblemen op te lossen.
  • Uitvoeren van regelmatige afstemming van crediteurenadministratie met de grootboekrekening.
  • Genereren van wekelijkse/maandelijkse betalingsvoorstellen.
  • Uitvoeren van maandafsluitingscontroles en naleven van vastgestelde KPI’s.

Wie zoeken we?

• Taalvaardigheid: Vloeiend in Spaans en Engels; kennis van Nederlands of andere Europese talen is een pré.
• Opleiding: Bij voorkeur een hbo-diploma en/of financiële kwalificaties en training.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in debiteurenadministratie of een vergelijkbare financiële functie.
• Vaardigheden:
  • Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  • Vermogen om discrepanties te identificeren en proactief problemen op te lossen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en deadlines te beheren.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Goede samenwerkingsvaardigheden binnen diverse, multiculturele teams.
• Technische vaardigheden:
  • Bekwaam in Microsoft Excel en andere spreadsheettoepassingen.
  • Kennis van financiële ERP-systemen zoals SAP en/of Oracle is een pré.
• Locatie: Werken in Barcelona (22@) met een hybride werkbeleid (3+2).

Wat bieden we?

• Een fulltime functie binnen een wereldwijde speler in temperatuurgecontroleerde logistiek.
• Een hybride werkbeleid (3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis).
• Een waarden-gedreven cultuur met focus op groei, ontwikkeling en welzijn van medewerkers.
• Een mission-driven organisatie die bijdraagt aan het voeden van de wereld.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een inclusieve omgeving.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature via de apply-link. Wij nemen snel contact met je op.